Mettre mon établissement en conformité au RGPD
PiaLab s'engage aux cotés de la FFCC pour vous proposer un accompagnement à la mise en conformité RGPD accessible et efficace.
Offre exclusive FFCC-PiaLab à 980€
pour les établissements de 2 à 6 salariés
Pour en bénéficier : contact@pialab.io
Préciser "Adhérent FFCC" dans l'objet de votre mail
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Entretien diagnostic
Etape 1
Nous prévoyons 90 minutes d'échanges afin de découvrir votre structure, répondre à vos questions et élaborer votre stratégie de mise en conformité.
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Livrables
Etape 2
Nous préparons de notre coté des documents utiles pour vous lancer :
- Une carthographie de vos traitements et un registre à finaliser
- Un plan d'action synthétisant notre échange
- Des templates utiles (2 registres obligatoires, des mentions d'informations types et une politique de confidentialité). -
Entretien de suivi
Etape 3
Nous reprenons contact pour un entretien d'une trentaine de minutes dans les 6 à 9 semaines suivant la livraison des documents afin de répondre à toutes vos éventuelles questions et vous accompagner sur la suite de votre plan d'action.
Plus de 6 salariés, à quoi m'attendre ?
Comment se déroule une mise en conformité RGPD avec PiaLab ?
Analyse au sein de votre hôtel ou camping
La première étape de notre service de mise en conformité RGPD consiste à examiner toutes les données personnelles que vous traitez au sein de votre établissement touristique. Nous identifions les processus associés à ces données et évaluons leur conformité au RGPD. Cela inclut l'examen des bases légales pour le traitement des données, la durée de conservation, les mesures de sécurité, et la gestion des accès aux données.
Nous vérifions également la documentation existante, telle que le registre des traitements, l'analyse des risques et la politique de confidentialité, pour nous assurer qu'elle est à jour et conforme à la réglementation.
Élaboration d'un plan d'action personnalisé
Sur la base de notre analyse, nous identifions les lacunes et priorisons les actions à entreprendre en fonction de leur impact sur les droits et libertés de vos clients, ainsi que des risques financiers, juridiques et de réputation. Ces actions sont planifiées sur une période réaliste pour garantir une mise en conformité efficace et sans perturbation majeure de vos opérations.
Mise en oeuvre du plan d'âction
Nous travaillons avec vous pour mettre en œuvre les actions nécessaires pour assurer la conformité RGPD de votre hôtel ou camping. Cela comprend la documentation de conformité, la sécurité des données, la sensibilisation et la formation du personnel, ainsi que la vérification de la conformité des sous-traitants.